Работодателям Казахстана грозят штрафы до 865 тысяч тенге за ошибки в ЕСУТД. Какие сведения необходимо проверить, в какие сроки вносить трудовые договоры и как исправить нарушения.
Казахстанские работодатели могут столкнуться с крупными штрафами из-за ошибок в электронной системе учета трудовых договоров. Ответственность предусмотрена не только за отсутствие сведений, но и за несвоевременное внесение или неправильное оформление данных. Что необходимо проверить, чтобы избежать нарушений, передает ru.malim.kz.
По данным Uchet.kz, с 12 марта 2026 года в Казахстане действует административная ответственность за нарушения при внесении сведений в Единую систему учета трудовых договоров (ЕСУТД). Основанием для привлечения к ответственности является часть 1-1 статьи 98 Кодекса об административных правонарушениях.
Штрафы предусмотрены за три вида нарушений: отсутствие сведений или их несвоевременное внесение, неполное заполнение данных, а также указание недостоверной либо некорректной информации.
Какие штрафы грозят работодателям
Размер взыскания зависит от категории работодателя.
Повышенные штрафы применяются, если аналогичное нарушение повторяется в течение года после наложения административного взыскания. Таким образом, максимальный штраф за повторное нарушение для крупного бизнеса достигает 865 тысяч тенге.
Какие сведения обязательно должны быть в ЕСУТД
Работодателям необходимо убедиться, что данные в электронной системе полностью соответствуют заключенным трудовым договорам.
В обязательный перечень входят:
- ИИН или БИН работодателя и ИИН работника.
- Специальность, профессия, квалификация или должность сотрудника.
- Место выполнения работы.
- Срок действия трудового договора.
- Дата начала трудовой деятельности.
- Дата заключения и регистрационный номер договора.
Если отсутствует хотя бы один обязательный пункт, сведения могут считаться неполными. Информация вносится через электронную биржу труда либо кадровую информационную систему, интегрированную с ЕСУТД.
В какие сроки нужно вносить трудовые договоры
Для разных кадровых изменений установлены отдельные сроки.
Несоблюдение этих сроков может стать основанием для административной ответственности.
Можно ли исправить ошибку в ЕСУТД
Если работодатель обнаружил неправильные сведения, их можно скорректировать в течение 30 рабочих дней со дня первоначального внесения. При ошибках в реквизитах работника или работодателя данные необходимо удалить в тот же срок.
Однако исправление информации не отменяет нарушения, если установленный срок ее первоначального внесения уже был пропущен.
Особое внимание следует уделять сведениям об увольнении. После регистрации прекращения трудового договора работодатель не может самостоятельно исправить эти данные.
Для внесения изменений потребуется обратиться в уполномоченный орган по труду.
Что работодателям стоит проверить в первую очередь
Специалисты рекомендуют провести сверку сведений ЕСУТД с кадровой документацией организации. Прежде всего необходимо убедиться, что количество действующих договоров в системе соответствует фактическому числу сотрудников. Также важно проверить, что уволенные работники больше не числятся действующими, а даты прекращения трудовых отношений совпадают с кадровыми приказами.
Отдельного внимания требуют переводы сотрудников на другие должности, изменения места работы и продления срочных договоров. Если дополнительное соглашение подписано, но соответствующие сведения не отражены в ЕСУТД, информация может считаться неполной.
Кроме того, Министерство труда и социальной защиты населения ежемесячно направляет работодателям уведомления о расхождениях между количеством зарегистрированных трудовых договоров и числом работников, за которых перечисляются обязательные пенсионные взносы и социальные отчисления.
Получение такого уведомления – повод дополнительно проверить кадровые данные и устранить обнаруженные ошибки.
Источник: Uchet.kz