С 13 октября 2026 года в Казахстане меняются правила выписки ЭСФ. Какие поля стали обязательными, что изменилось для совместной деятельности и финансового лизинга.
С 13 октября 2026 года в Казахстане начинают действовать обновленные правила выписки электронных счетов-фактур. Изменения внесены приказом министра финансов в приказ № 629 от 28 октября 2025 года, передает ru.malim.kz.
Новая редакция затрагивает форму счета-фактуры, порядок заполнения ЭСФ по договорам о совместной деятельности, операции финансового лизинга, а также отдельные обязательные реквизиты документа.
При этом порядок биометрической идентификации, подтверждения исправленных и дополнительных ЭСФ и сроки их выписки сохраняются без изменений.
Когда вступают в силу новые правила ЭСФ
Приказ был опубликован 2 октября 2026 года.
Документ вводится в действие по истечении 10 календарных дней после дня первого официального опубликования. Отсчет начинается с 3 октября, поэтому десятый день приходится на 12 октября.
Таким образом, новые правила выписки ЭСФ начинают действовать с 13 октября 2026 года.
Для бухгалтеров, предпринимателей и компаний это означает, что при оформлении электронных счетов-фактур необходимо учитывать уже обновленные требования.
Как теперь называется система ЭСФ
Одно из изменений касается терминологии.
Информационная система электронных счетов-фактур, или ИС ЭСФ, в новых правилах называется цифровой системой электронных счетов-фактур, сокращенно — системой ЭСФ.
Также меняются отдельные формулировки:
- «участник ИС ЭСФ» теперь называется «участником ЭСФ»;
- «оператор ИС ЭСФ» — «оператором ЭСФ»;
- статус «Заблокирован ИС ЭСФ» заменяется на формулировку «Заблокирован системой ЭСФ».
Кроме того, электронный счет-фактура теперь удостоверяется электронной цифровой подписью в соответствии с Цифровым кодексом.
В строке 45 формы ЭСФ и в доверенности будет применяться формулировка «лицо, уполномоченное удостоверять ЭСФ».
Что изменилось в ЭСФ по договорам о совместной деятельности
Отдельный блок поправок касается участников договоров о совместной деятельности.
В разделе B «Реквизиты поставщика» необходимо указывать данные одного из участников договора, от имени которого выписывается электронный счет-фактура.
Если реализацию в рамках совместной деятельности проводит поверенный, его данные указываются в строке, предназначенной для поверенного поставщика.
Аналогичный принцип действует для раздела C «Реквизиты получателя».
В нем указываются реквизиты участника договора, которого поставщик определил как покупателя. Если приобретение осуществляется через поверенного, в ЭСФ указываются реквизиты поверенного получателя.
Строки «Доля участия» стали обязательными
Изменения затронули строки 7.1 и 17.1.
Строку 7.1 «Доля участия» теперь необходимо обязательно заполнять, если в строке 10 «Категория поставщика» отмечена ячейка «E» или «F».
Строка 17.1 обязательна при выборе ячейки «D» в строке 20 «Категория получателя».
Ранее налогоплательщик мог заполнять эти строки по своему усмотрению.
Как выписывать ЭСФ при финансовом лизинге
С 13 октября уточняется порядок заполнения электронного счета-фактуры при передаче имущества в финансовый лизинг.
В первоначальном ЭСФ лизингодатель должен указывать:
- в графе 7 — целое количество передаваемого товара;
- в графе 11 — стоимость имущества как сумму всех лизинговых платежей по договору без вознаграждения;
- в графе 14 — размер оборота;
- в графе 17 — сумму периодического платежа с учетом косвенных налогов;
- в графе 20 — идентификатор товара.
В последующих ЭСФ по этому имуществу в графе 2 должен указываться признак «6».
Графы 7 и 11 при этом не заполняются.
В графах 17 и 20 указываются соответственно сумма периодического платежа и идентификатор товара.
Какие строки ЭСФ теперь обязательны
Еще одно важное изменение касается раздела E «Договор (контракт)».
С 13 октября обязательными для заполнения становятся:
- строка 28 «Способ расчета»;
- строка 29 «Способ отправления».
- Остальные строки раздела E налогоплательщик заполняет при необходимости.
Для бизнеса это одно из наиболее практических изменений, поскольку при выписке ЭСФ потребуется проверять наличие этих реквизитов перед отправкой документа.
Что не изменилось в правилах ЭСФ
Несмотря на новую редакцию правил, часть процедур остается прежней.
Не меняются:
- порядок биометрической идентификации;
- процедура подтверждения исправленных ЭСФ;
- порядок подтверждения дополнительных ЭСФ;
- сроки выписки электронных счетов-фактур.
Таким образом, основные изменения с 13 октября связаны прежде всего с терминологией, обязательными реквизитами, совместной деятельностью и финансовым лизингом.
Что важно проверить бухгалтеру с 13 октября
С 13 октября 2026 года при оформлении ЭСФ стоит обратить внимание на несколько моментов.
Необходимо учитывать новую терминологию системы ЭСФ, проверять заполнение строк 28 и 29 раздела E, а при совместной деятельности — корректно указывать доли участия и реквизиты участников договора.
Компаниям, работающим с финансовым лизингом, также следует учитывать обновленный порядок заполнения граф раздела G.
Новые правила направлены на приведение системы электронных счетов-фактур в соответствие с Цифровым кодексом и действующими нормами Налогового кодекса.